horton08的部落格

日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1！突破 22萬冊！
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，
最淺顯易懂的整理術教科書！

送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯寶典」！
這是工作中的斷捨離！
活用它，
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，
看清問題的所在，
進階成為人人稱羨的專業職人，
並找到無可取代的日日成就感！
全方位傳授不為人知的整理術正確解答！！！

「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序：（紅）緊急（藍）重要（黃）本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放：節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式：方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面：長相、體型、說話方式……

「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面：左右對開雙週型？月份型？（參考P85測驗）
【編】擬定每天的行程計畫：先寫時間再寫內容，不確定的就運用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報：寫或貼在手冊上，開會不再怕無話可說。

「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼？
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片

【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個步驟給你參考：
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望

Check List
打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時，無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上

本書特色：

★出版社以問卷調查日本大企業精英職員，再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗，2010年出版，目前銷售量累計已超過22萬冊！

★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

★除了文件，收據管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

★在建檔術之外，手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗，如P85（左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。

★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

★筆記術幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源，可激發出新的創意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務用和日記用（審視自己）兩種。

★商務用筆記術重點：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評價），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點：看書之後記錄在筆記本中；收集情報，把喜歡的東西貼起來。

★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊與筆記術是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機的日本人，至今仍推薦手冊與筆記術。

譯者簡介

陳惠莉

淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年，目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現，「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言，其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同，而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐，世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《成功者的筆記本都記些什麼？：實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》（大田出版）等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。